Business-APP zum Organisieren von Spielrunden und/oder Spieltagen.
Verwalten von Spielerunden. Wenn Sie die Kasse Ihrer Kartenspielrunde, Ihrer Dartrunde oder Ihrer Kegelgruppe führen, unterstützt Sie EniCube bei allen anfallenden Arbeiten. Definieren Sie den jeweiligen Spieltag und geben Sie dann alle monitären Vorgänge ein. EniCube kennt den aktuellen Saldo jedes Teilnehmers. Offene Beträge werden durch Zahlungen des Teilnehmers ausgeglichen
Beispiel Spieltag (Kegelgruppe) :
Sie sind Mitglied einer Kegelgruppe und führen die Kasse dieser Gruppe.
Die APP bietet Ihnen dazu Unterstützung bei allen Aufgaben, die für eine ordnungsgemäße Kassenführung notwendig sind.
Sie definieren also einen Bereich „Kegelgruppe“. Danach legen Sie für Ihren Bereich „Kegelgruppe“ eine Runde an, z.B. „Saison 2024/2025“.
Jetzt ordnen Sie dieser Runde die Teilnehmer zu. Sie wählen also aus den zuvor angelegten Personen diejenigen aus, die an der Runde teilnehmen.
Sie wählen nun den Bereich „Kegelgruppe“ aus und dann die Runde „Saison 2024/2025“.
Jetzt definieren Sie den Spieltag, also den Tag, an dem Sich die Gruppe zum Kegeln trifft. Diesem Spieltag müssen Sie nun die Teilnehmer der Runde zuordnen.
Die APP weiss dann immer, welcher Teilnehmer der Runde am jeweiligen Spieltag anwesend oder abwesend war.
Nachdem der Spieltag angelegt wurde wählen Sie diesen aus und erfassen dann alle relevanten Vorgänge für diesen Spieltag.
Ein solcher Vorgang kann z.B. ein Strafbeitrag „Pudel“ sein. Der Vorgang ist so definiert, dass für die ausgewählte Person eine offene Buchung von z.B. 2,00 € erzeugt wird.
Sie erfassen also diesen Vorgang und die APP erzeugt automatisch die entsprechende Einzelbuchung.
Die betroffene Person hat nun eine offene Zahlung von 2,00 €.
Möchte diese Person diesen offenen Betrag zahlen, können Sie jederzeit über „Zahlungen erfassen“ diesen Zahlvorgang eingeben.
EniCube weiss zu jedem Zeitpunkt, welche Person noch was und wieviel zu zahlen hat.
Automatische Anlage der Daten
Für einge wenige Bereiche kann Ihnen die APP „EniCube“ Standardwerte mit bereits definierten Vorgängen anlegen.
Diese Bereiche sind „Mannschaftskasse, Kegelgruppe, Dartgruppe, SchockOut, Weihnachtsfeier, Abschlussfahrt, Sommerfest, Ausflüge, Skat, Doppelkopf und Kartenspielrunde“.
Über die Auswahl „System – Daten zurücksetzen“ können Sie angeben, welche dieser Bereiche die APP für Sie anlegen soll.
Funktion „Info“
Die Funktion „Info“ ermöglicht Ihnen eine selektive Auswertung aller in der APP erfassten Werte.
Nachfolgend einige Beispiele:
Sie können alle Werte zu einem Bereich anschauen.
Sie können alle Werte zu einer Person anschauen.
Sie können alle Werte zu einem bestimmten Vorgang anschauen.
Sie können alle Werte einer Person zu einem Vorgang anschauen.
Sämtliche Selektionsmerkmale sind miteinander kombinierbar.
Die Ergebnisanzeige kann sofort per E-Mail an die einzelnen Teilnehmer oder in einer ausführlicheren Darstellung an den Kassierer gesendet werden.
Datenaustausch zwischen zwei Geräten
Nutzen Sie die APP auf mehreren unterschiedlichen Geräten, so können Sie die APP-Daten des jeweiligen Gerätes per Mail (natürlich verschlüsselt) an einen beliebigen Empfänger senden.
Der Empfänger kann dann diese APP-Daten in seiner eigenen APP wieder einlesen.
Die Daten werden vor dem Versenden verschlüsselt.
Es werden zu keinem Zeitpunkt Daten in die „Cloud“ ausgelagert!
Datenschutz
Es werden zu keiner Zeit mit dieser APP erfasste persönliche Daten von dieser APP an Dritte weitergegeben.
Lediglich bei der „Sprachfunktion“ wird das von Ihnen Gesprochene an eine API der jeweiligen Plattform (Android, iOS, Windows ) gesendet und in Text umgewandelt, der Ihnen dann angezeigt wird. Dieses Verfahren liegt außerhalb unserer APP und wir haben darauf keinen Einfluss.
Alle in der APP erfassten Daten befinden sich ausschließlich lokal in Ihrer APP. Es werden zu keiner Zeit Daten aus der APP in irgendeiner Cloud gespeichert.
Versenden Sie eine Datensicherung per E-Mail, werden die Daten dieser Sicherung mit dem von Ihnen eingegebenen App-Schlüssel verschlüsselt. Nur Personen, die über diesen App-Schlüssel verfügen, können diese Daten lesen.
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